För att lagligt få köra godstransporter mot betalning som företag behöver du ett giltigt yrkestrafiktillstånd för gods. Tillståndet visar att man har rätt kunskap och ordning på ekonomi och säkerhet.
När det gäller själva ansökan finns det en del saker att hålla koll på innan du börjar processen.
Transportstyrelsen ställer krav
När du ansöker om yrkestrafiktillstånd prövar Transportstyrelsen om du uppfyller de krav som ställs när det gäller:
- Faktisk och fast etablering
- Yrkeskunnande
- Ekonomiska förhållanden
- Gott anseende
Därför behöver du innan du påbörjar processen för en ansökan ha ett registrerat bolag. Ditt företag måste vara registrerat för F-skatt och moms. Det visar att du driver verksamheten på riktigt och får ta betalt för transporter. Utan detta kommer ansökan inte kunna tas vidare för ett beslut.
Faktisk och fast etablering
Transportstyrelsen kräver att företaget har en riktig fysisk adress där verksamheten faktiskt finns. På den adressen ska man kunna förvara viktiga företagshandlingar, som bokföring, personuppgifter och dokument om kör- och vilotider.
Dessutom är ett vanligt misstag som dröjer ut på handläggningstiden är att man fyller i en boxadress. Därför måste adress för driftcentrum vara en plats där företaget faktiskt kan nås.
Yrkeskunnande
Ett annat krav är att det finns en trafikansvarig i företaget. Det är en person som planerar transporterna och ser till att alla regler följs. För att få vara trafikansvarig måste man vara yrkeskunnig och ha klarat två prov hos Trafikverket. Utan en godkänd trafikansvarig kan Transportstyrelsen inte bevilja tillståndet.
Ett vanligt misstag är att många skickar in ansökan utan att ha en trafikansvarig på plats. Dessutom kan proven ta flera månader att klara, vilket innebär att det finns en risk att Transportstyrelsen hinner fatta beslut om ansökan innan personen är godkänd. Som följd blir ansökan avslagen på grund av att trafikansvarig saknas måste man skicka in en ny ansökan och betala ansökningsavgiften igen.
Ska du ansöka om ett gods yrkestrafiktillstånd och är i behov av en trafikansvarig konsult? Fyll i vårt formulär här.
Ekonomiska förhållanden
Kravet om ekonomiska förhållanden innebär att Transportstyrelsen måste se att ditt företag har tillräckligt med pengar för att kunna starta och driva verksamheten på ett stabilt sätt. Har du skulder eller lån påverkar det hur stark din ekonomi ser ut, så det är viktigt att du har ordning på ekonomin innan du ansöker. Det kapital du redovisar i intyget ska räcka för alla fordon som ska ingå i tillståndet.
Ett vanligt misstag är att många lämnar in ett ekonomiskt intyg som är signerat av en bokförare, men det godkänns inte. Transportstyrelsen kräver att intyget är ifyllt och signerat av en auktoriserad eller godkänd revisor, eller en auktoriserad redovisningskonsult. Om rätt signering saknas kommer ansökan att avslås.
Om du därför är i behov av en revisor som kan intyga och signera blanketten för ekonomiska resurser, köp tjänsten här.
Vår SRF/FAR- revisor fyller i och signerar blanketten för ekonomiska resurser inom 24 timmar. Tjänsten gäller både ny ansökan och utökning av tillståndet med fler fordon.
Gott anseende
Vidare är en annan viktig del i ansökan kravet på att den trafikansvariga har gott anseende. Det räcker alltså inte att bara ha klarat proven och vara yrkeskunnig. Transportstyrelsen kontrollerar att personen inte har några förfallna skulder hos Kronofogden eller Skatteverket, och att man inte förekommer i polisens misstanke- eller belastningsregister. Har man tidigare varit involverad i trafikbrott eller andra brott kan det påverka möjligheten att få ett beviljat tillstånd.
Dessutom är ett vanligt misstag att företag hyr in en konsult från ett oseriöst företag eller låter en bekant agera trafikansvarig utan att kontrollera att personen verkligen har gott anseende. Om det visar sig att personen inte uppfyller kraven måste en ny trafikansvarig utses. Vilket i sin tur kan förlänga handläggningstiden och i värsta fall leda till att ansökan avslås.
Spara tid och pengar
Det krävs en del arbete för att ansöka om ett yrkestrafiktillstånd, och ett vanligt misstag är att man skickar in ofullständig dokumentation. Om uppgifterna är felaktiga eller vilseledande kan ansökan avslås direkt, vilket både fördröjer processen och kostar extra tid och pengar.
För att underlätta erbjuder vi tjänsten som ombud och hjälper dig som blivande åkeriägare att få en smidigare ansökningsprocess. Vi ser till att all dokumentation är korrekt och komplett.
Som resultat får du ofta en kortare handläggningstid än om du ansöker själv, och du slipper de vanliga misstagen som annars gör att processen drar ut på tiden.
Avslagen ansökan
Om en ansökan blir avslagen behöver man skicka in en ny ansökan till Transportstyrelsen. Detta betyder att man måste betala en ny avgift för ansökan. Ansökningsavgiften ligger idag på 12 500 kr oavsett hur många fordon ansökan avser.
För att undvika detta, se till att exempelvis:
- Bolaget är registrerat för F-skatt och moms.
- Du har en trafikansvarig person som är yrkeskunnande och har ett gott anseende.
- Styrelsen och ägarna inte har förfallna skulder eller är med i belastningsregistret.
- Företag inte har skatteskulder.
- Du har tillräckliga ekonomiska resurser samt att blanketten för ekonomiska resurser signeras av en auktoriserad revisor.
- Organisationsnummer och personnummer är rätt ifyllda.
